产品简介

学工管理系统是专为高校学生工作部门设计的综合性信息管理平台,其核心目标是推进学校学生事务管理工作的数字化与智能化转型。系统聚焦学生从入学至毕业的全生命周期,通过整合学生在学业、行为、活动等多维度的相关数据,旨在构建一个统一高效、流程规范的学生工作管理体系。

在功能架构上,系统全面覆盖了学生档案管理、日常行为规范管理、学生社团运作管理以及各级学生组织管理等核心业务模块。系统内置的流程引擎提供了灵活的业务流程配置能力,配合精细化的权限控制体系和详实的日志审计功能,共同保障了平台运行的适应性与安全性。

此外,系统深度融合了数据智能应用,提供包括数据可视化深度分析、动态学生画像呈现以及关键预警提醒机制在内的智能辅助决策工具。这些功能有力支持了辅导员及各级管理人员开展精准育人工作,辅助其进行科学决策并提升服务响应效率。系统整体界面设计友好直观,操作流程便捷流畅,能够有效满足新时代高校不断演进的多样化学生工作需求,从而在根本上促进学生管理服务质量的跃升和整体管理效能的提高。

产品亮点

深度整合智能化数据应用灵活的个性化流程引擎全景式动态学生画像洞察
系统深度融合数据智能,提供数据可视化深度分析、动态学生画像生成和智能预警提醒,为精准育人和科学决策提供强大支持,显著提升管理服务效能。内置强大的拖拽式可视化流程引擎,支持无代码搭建各类业务审批流程(如请假、异动、处分),可精细化配置节点规则(条件、角色、可见性、自动审核等),满足高校复杂多变的流程需求。提供一键生成的可视化学生全景视图,自动聚合学业、奖惩、经历、社团参与等多维度关键信息,形成立体化的综合素质评估,实现对个体成长轨迹的深度剖析与即时掌握。
全面的移动端业务支持精细化的全闭环业务管理数据治理中枢​
学生可通过移动端随时提交请假申请和社团申请,辅导员和管理员也可通过移动端高效完成请假提报、审批等核心工作,实现关键业务随时随地处理,大幅提升响应速度和便捷性。系统针对多项核心业务(如违纪处分、学生报修)构建了从申请、审批/处理、执行、反馈(申诉/评价)到归档追溯的完整闭环流程,确保业务运行的规范性、透明度和可追溯性,避免信息孤岛。从基础数据字典(参数设置、公共数据管理)、业务流程(流程设计)、用户权限(角色与菜单管理)到组织架构、成员身份定义,系统提供全方位的高度可配置能力,确保平台能够灵活适应不同高校的个性化管理特色和管理制度变革。

产品功能

灵活强大的学生管理查询与导出

提供极其精细的多条件组合查询功能,支持勾选学号、姓名、身份证号、院系、专业、班级、学籍状态等数十个字段进行筛选和报表导出(含家庭成员信息等)。支持单个修改关键字段(如学籍状态)、批量导入数据,并能查看包含曾用名、生源地、一卡通号等在内的全维度学生详情页。

精细化班主任工作记录与监督

支持班主任在线记录并管理课堂走访与深度辅导日志,可统计频次进度。校级管理员能查看所有班主任记录,实现对基础工作(走访)和关键育人环节(辅导)的透明化监督与过程管理,促进工作规范化与质量提升。

全面闭环的学生报修流程管理

学生在线便捷报修,维修员接单处理。费用项目需上传缴费凭证。维修员反馈处理结果,学生可进行结果确认/质疑及服务评价。完整实现了报修、处理、支付确认(若需)、反馈与评价的全流程闭环管理,提升后勤服务效率和满意度。

智能化一键生成学生全景画像

利用思维导图形式,一键整合生成包含学生学业成绩、奖惩记录、教育背景、社团参与、评优评奖、实习经历等多个关键维度的动态画像。为辅导员和管理者提供立体、直观的学生个体发展视图,助力精准分析与个性化指导。

高度可配置的公共数据与参数管理

集中维护专业、院系、培养层次、学制、年级、学期、班级等全校基础数据字典。管理员可便捷增删改查,确保基础信息的统一性与准确性。同时管理流程设置及系统字典(如下拉选项),为整个系统数据规范性和业务流程灵活性提供底层支撑。

严密的违纪处分全生命周期管理

构建提交、审批、历史追溯及撤销申请的完整闭环。班主任提交详实违纪记录,多级流程审批透明可控。审批历史和完整记录可追溯查询与导出。为符合条件的学生提供规范的撤销处分通道及证明材料管理。全过程留痕,确保处分工作的合规与公正。

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